République du Sénégal — Un Peuple | Un But | Une Foi
Vos actes d'état civil, optimisés par l'intelligence artificielle
Le service de l'état civil de l'Ambassade enregistre, matérialise et officialise les évènements marquants de la vie des ressortissants sénégalais résidant au Canada — naissances, mariages, décès — ainsi que tous les changements liés auxdits événements. Notre plateforme s'appuie sur l'intelligence artificielle pour vérifier automatiquement vos documents et accélérer le traitement de votre dossier.
24h/24
Dépôt et suivi en ligne
IA
Documents analysés automatiquement
100%
Contrôlé par un agent d'état civil
Les transcriptions d'actes de l'état civil
Tous les registres sont tenus en double exemplaire : l'un est archivé à l'Ambassade, l'autre transmis à Dakar au Ministère de l'Intégration africaine et des Affaires étrangères — vous pouvez ainsi obtenir vos extraits au Sénégal comme au Canada.
Transcription de naissance
Enregistrement au registre de l'état civil consulaire des naissances survenues au Canada, et délivrance de l'extrait d'acte de naissance.
Déposer une demandeTranscription de mariage
Enregistrement des mariages célébrés au Canada et délivrance des extraits d'acte de mariage.
Ouverture prochaine sur la plateforme
Transcription de décès
Enregistrement des décès survenus au Canada et délivrance des extraits d'acte de décès.
Ouverture prochaine sur la plateforme
Comment ça marche ?
Créez votre compte
Inscrivez-vous en quelques minutes et vérifiez votre adresse email.
Déposez votre demande
Remplissez la fiche officielle et joignez les documents justificatifs demandés.
Vérification par IA
Notre intelligence artificielle compare vos informations à vos documents champ par champ, puis un agent de l'état civil contrôle et valide.
Recevez votre acte
Suivez chaque étape en ligne. Une fois signé par l'Ambassadeur, l'extrait vous est transmis.
L'IA au service de votre dossier
Dès l'envoi de votre demande, notre intelligence artificielle lit vos pièces justificatives et les confronte aux informations saisies — pour un traitement plus rapide et plus fiable.
Analyse documentaire automatique
Certificat de naissance, pièces d'identité, certificat de nationalité : chaque document est lu et comparé champ par champ à votre saisie (noms, dates, lieux, filiation).
Écarts détectés avant traitement
Les incohérences sont signalées immédiatement, à vous comme à l'agent — moins d'allers-retours, des délais raccourcis.
L'humain décide toujours
L'IA assiste, elle ne décide pas : chaque demande est vérifiée et validée par un agent de l'état civil, et l'extrait est signé par l'Ambassadeur.
Documents à joindre pour une naissance
- Copie du certificat de naissance de l'enfant, délivré par les autorités compétentes et indiquant clairement la filiation ;
- Copies des pièces d'identité des deux parents (CNI ou passeport), dont un au moins est sénégalais — le certificat de nationalité est admis comme preuve de nationalité du parent.
La transcription de naissance de votre enfant, sans vous déplacer.
Déposez votre demande, laissez notre IA vérifier vos documents en quelques instants, suivez chaque étape et recevez l'extrait d'acte de naissance signé — 24 h/24.